Что такое окато расшифровка

 

Что такое ОКАТО: понятие термина и его расшифровка, 4 способа, которые позволяет узнать идентификатор, ОКАТО для организаций. Что представляет собой код ОКАТО и как он расшифровывается, где найти нужный код и для чего он нужен. На смену какому коду он появился и каким кодом его заменяют в настоящее время.

Структура кода ОКАТО

Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ. Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.

Выделяют три основных уровня:

  • Первый уровень (XX): все субъекты федерации – республики, автономные округа и области, города федерального значения.
  • Второй уровень (YY): районы в составе республик, города, областей, поселки городского типа.
  • Третий уровень (ZZZ): города, поселки районного подчинения и городского типа, сельсоветы, районы, которые находятся в городах областного подчинения.
  • КЧ — контрольное число.

Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:

  • Название объекта.
  • Идентификация объекта.
  • Дополнительные сведения.

У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.

Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.

Что такое ОКТМО

С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО, который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.

В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).

Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.

Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.

Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО, то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.

Об ОКАТО

Под общероссийским классификатором административно-территориального деления и подразумевается расшифровка аббревиатуры ОКАТО. Данный реквизит остается неотъемлемой частью ЕСКК.

То есть ОКАТО – это именно тот идентификатор предприятия, который точно указывает точку его нахождения.

Зачем нужен

Код ОКАТО был введен государством в целях отслеживания выплат в бюджет: так, ФНС может быстро узнать, насколько добросовестно поступает владелец компании, послав запрос в тот муниципалитет, к территории которого и относится зарегистрированная фирма.

Кроме всего прочего, при помощи идентификатора ОКАТО государственные структуры:

  • собирают, обрабатывают и обмениваются между собой актуальными данными об организациях, работающих на территории страны,
  • автоматизируют обновление статистической информации, что потом отражается на экономических показателях при ежегодном подведении итогов,
  • анализируют полученные по налоговым сбором результаты и предпринимают соответствующие меры,
  • измеряют уровень благосостояния населения.

А чем помогает данный код самому предприятию? В его отсутствие нельзя:

  • осуществлять деятельность хозяйственного направления,
  • проводить любые денежные операции в банковских и налоговых учреждениях,
  • своевременно предоставлять отчетности по налогам и бухгалтерскому учету в государственные структуры.

В ситуации отсутствия кода ОКАТО банк имеет право отказать в процедуре перевода или начисления денежных средств.

Кому нужен

Какие организации должны иметь ОКАТО? Такие фирмы характеризуются:

  • ведением экономической отчетности перед государством,
  • осуществлением любой коммерческой деятельности,
  • наличием регистрационного статуса субъекта деятельности,
  • наличием одного или нескольких юридических адресов,
  • наличием должности руководителя,
  • наличием банковского счета,
  • налоговыми выплатами.

Если коротко, то это все те компании, которые проходят процедуру регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей или организационно-правовой компании (ООО, ЗАО) и становятся лицами-налогоплательщиками.

Какие есть объекты

Расшифровка, что такое ОКАТО, подразумевает информационные данные о существовании некоторого разделения по территориям. В перечень его объектов включают все административные населенные пункты: от самых мелких (сел) до самых крупных (края, республики).

Код ОКАТО был заменен ОКТМО в 2014 году

Какова структура

Чтобы до конца разобрать, следует правильно расшифровать реквизит.

ОКАТО структурирован по принципу «матрешки» и имеет несколько уровней, а значит, каждый из слоев делает возможным точное определение его местонахождения.

Код классификатора содержит до 10 цифр и имеет вид XX YYY ZZZ КЧ, где:

  1. XX – 1-ый слой, который описывает самый большой населенный пункт (область, край, город).
  2. YYY – 2-ой слой, который обозначает небольшие центры (города, районы).
  3. ZZZ – 3-ий слой, который указывает наиболее маленькие географические пункты (село, деревня, сельсовет).
  4. КЧ – уникальный номер организации, который является его контрольным числом.

Теперь, видя перед собой код ОКАТО и имея доступ к интернет-ресурсу, любой человек может без труда определить географическое местонахождение какой-либо компании.

Заполнение ОКАТО по адресу

При заполнении ОКАТО по адресу для справки о доходах 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При выплате доходов не самим предприятием, а обособленным подразделением, код ОКАТО выбирается по месту регистрации обособленного подразделения.

В случае, когда доходы получались в разных обособленных подразделениях, заполняется несколько справок, в соответствии с количеством административно-территориальных образований.

Схема регистрации ККМ в налоговых органах. Пошаговая инструкция.

В новости (ссылка) типичные ошибки составление графика отпусков.

Как правильно вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Титульный лист формы 3-НДФЛ требует заполнения ОКАТО по месту предоставления декларации. ОКАТО на листе «А» может отличаться от указанного на титульном листе, если место работы физического лица находится в другом городе.

Так же сумму возврата необходимо отразить по рабочему адресу, а сумму подлежащую доплате в бюджет – по адресу регистрации.
Фото 1

Как найти код ОКАТО

Как узнать свой ОКАТО, если скоро предстоит очередной период подачи декларации? Все, чем нужно вооружиться – знанием точного адреса, который указан в регистрационных документах предприятия, интернетом и телефоном.

Узнать ОКАТО по ИНН организации

Найти ОКАТО по ИНН (идентификационному налоговому номеру) возможно двумя способами:

  1. Путем отправки запроса в госструктуры, к которому нужно приложить справу ЕГРЮЛ из налоговой. Вариант надежный, но не быстрый.
  2. Путем введения данных ОГРН на сайте ФНС или Росстата. Предоставляемые данные будут содержать наиболее полный перечень характеристик искомой фирмы. Вариант срочный, но за услугу придется заплатить.
Код ОКАТО можно найти, указав ИНН или адрес регистрации на сайте ФНС

Узнать ОКАТО по адресу

Поиск ОКАТО по адресу осуществляется таким же простыми способами, как и в ситуации с ИНН:

  1. Если ввести адрес на интернет-портале налоговой инспекции.
  2. Если вручную искать в скаченном справочнике ОКТМО.

Узнать ОКАТО по номеру телефона

Еще одним методом, где найти шифр классификатора административных территорий, является звонок в налоговые органы. Но в таком случае под рукой необходимо иметь пакет учредительной документации для устного подтверждения личности владельца.

Операционист может затребовать следующую информацию:

  • паспортные данные (ФИО, серия, номер, дата выдачи),
  • ИНН учредителя или самой организации,
  • дата регистрации компании,
  • сведения о фирме (род деятельности).

Что такое ОКАТО и какая цель его введения

ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления«.

Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.

Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:

  • Организации.
  • Предприятия.
  • Индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:

  • Проводят сбор, обработку и обмен данными.
  • Осуществляют автоматизацию статистических и экономических процессов.
  • Ежегодно подводят итог по сбору налоговых платежей в каждом регионе страны.
  • Документально фиксируют коэффициенты по росту или снижению благосостояния в России.
  • Измеряют уровень жизни населения.

Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.

ОКАТО указывается в таких документах, как:

  • Статистическая и бухгалтерская отчетность.
  • Формы государственного образца.
  • Налоговая и платежная документация.

ОКАТО для организаций

Каждая организация при открытии регистрируется в разных инстанциях.

При регистрации в органах государственной статистики, каждой организации присваивается код единой системы кодирования, который состоит из 11 цифр.

Кодирование происходит следующим образом: от 1 до 59 – обозначается район республики, края, области; от 60 до 99 – внутригородской район; от 01 до 49 – кодируется город, а от 50 до 99 кодируется поселок городского типа.

Возможно узнать ОКАТО организации по его ИНН, понадобится сделать запрос на нужную справку в архиве статистической службы.

Порядок заполнения ОКАТО по адресу

Для того чтобы организация могла оформить документ о доходах установленной законодательством форме 2-НДФЛ и для декларации вида 3-НДФЛ, вписывается классификатор в соответствии с адресом компании.

Замечание. Если доход получает не фирма, а его отдельное подразделение, то шифр должен указываться по официальному месту оформления этого подразделения.

При получении денежных средств одновременно несколькими отделениями, код классификатора вписывается для каждого из них отдельно в разных справках.

На главном листе документа вида 3-НДФЛ указывается шифр по месту предоставления самой справки. Следует помнить, что номер классификатора может отличаться от того кода, который предприниматель указал на первом листе. Это происходит в случае, если место деятельности физлица находится в другом регионе или городе.

Где и как можно узнать ОКАТО?

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы, и иметь выход в интернет.

В остальном, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.

  • Первое, что понадобится ввести – код налоговой инспекции из четырех цифр. Его можно пропустить. При определении ОКАТО код налоговой инспекции определится сам.
  • Из предложенного списка необходимо выбрать регион, город или населенный пункт, район и улицу.
  • В случае если есть, то не лишним будет указание номера дома или муниципального образования.

В случае правильного введения всей информации, на фоне серого цвета появится код ОКАТО и ИФНС.

Далее последует заполнение формы при уплате налогов и пошлин, если они нужны, то можно продолжить заполнение.

Помимо официального сайта налоговой инспекции можно прибегнуть к помощи классификатора адресов РФ (КЛАДР), в котором прилагается справочник кодов ОКАТО. Скачать КЛАДР можно все на том же сайте ГНИВЦ ФНС РФ.

При отсутствии интернета, узнать ОКАТО можно, позвонив на справочную горячую линию налоговой службы.

ОКАТО для организации находится по адресу регистрации фирмы, ОКАТО для физического лица можно определить по месту регистрации или по месту проживания.

Определить ОКАТО, зная точный адрес, можно из бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ», которая предоставлена на официальном сайте ГНИВЦ ФНС РФ. При добавлении нового налогоплательщика программа автоматически выполнит поиск ОКАТО по указанному адресу.

Фото 2

Как узнать идентификатор?

Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:

  1. Приложение «Налогоплательщик». Данные предоставляются после внесения в перечень нового предпринимателя;
  2. Интернет-ресурс налоговой службы РФ – необходимо указать фактический адрес расположения фирмы;
  3. КЛАДР – перечень, в котором представлены адреса России;
  4. Связь по телефону (горячая линия) Налоговой службы России.

Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.

Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.

Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.

Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:

  • Фактический адрес, по которому зарегистрировано предприятие – для юридических лиц;
  • Фактическое место проживания или регистрации (по паспорту) – для физлиц.

Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.

Как узнать код ОКТМО

ОКТМО можно узнать при помощи:

  • Информационного письма статистики: выдается при регистрации ООО или ИП.
  • Сводной таблицы Министерства финансов: содержится соответствие кодов ОКАТО новым кодам, по ОКАТО предприниматели могут найти соответствующий шифр ОКТМО. На странице найдете ссылки для скачивания.
  • Информационной базы Федеральной налоговой службы — поиск по адресу.
  • Поиск ОКТМО по коду ОКАТО на сайте ФНС.
  • Актуальную версия кодов ОКТМО можно скачать на сайта Росстата.
  • Онлайн версию справочника ОКТМО можно посмотреть здесь.

Что же представляет собой ОКАТО и как формируется этот набор символов?

Сама аббревиатура расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления», иными словами, требуемый налоговиками ОКАТО – это код статистики, информирующий госорган об адресе приписки предпринимателя.

Состоит код ОКАТО из 11 символов, а его цель – обозначение местонахождения определенного предприятия на территории РФ. Можно сравнить такой код с почтовым индексом любого адреса – только используется он не почтовиками, а налоговыми органами. И точно так же, как благодаря данным индекса почтовое отправление передается в определенный субъект федерации, конкретный город и нужное почтовое отделение, так и с помощью кода ОКАТО можно, например, узнать, в бюджет какого именно муниципалитета будут поступать взимаемые с юрлица местные налоги, пошлины, штрафы и пени.

Где и как можно узнать код ОКАТО

Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:

  • Бесплатной компьютерной программы «Налогоплательщик юридическое лицо» при оформлении нового плательщика. Скачать на официальном сайте ФНС. При добавлении налогоплательщика программа автоматически выполняет поиск кода ОКАТО по адресу
  • Классификатора адресов Российской Федерации (КЛАДР).
  • Телефонной горячей справочной линии налоговой службы — 8-800-222-2222. Назовите адрес регистрации фирмы (для организаций), место регистрации или место проживания (для физических лиц).
  • Удобный поиск ОКАТО — посмотреть здесь.
  • Друкая актуальная версия на этом сайте.

Понятие ОКАТО

ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:

  • Прописка компании;
  • Корпоративный почтовый индекс;
  • Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.

Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:

  • Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
  • Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
  • Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
  • Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
  • Изучение общего уровня проживания населения.

Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.

Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.

ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:

  1. 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
  2. 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
  3. 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.

Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:

  • Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
  • Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
  • Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.

Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.

Наибольшее количество символов назначается для организаций, расположенных в сельской местности – 11 цифр.

В итоге, цифровой код предоставляет информацию о регионе РФ, в котором располагается предприятие, город/поселок и конкретный район. Это позволяет государственным организациям с легкостью определить передвижение налоговых платежей.

Расчет контрольного числа

Каждому из чисел классификатора присваивается вес, который соответствует натуральному числу от 1 до 10.

Код – 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Вес – 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Для расчета контрольного числа необходимо перемножить символы на их вес и найти сумму произведения:

9*1+8*2+7*3+6*4+5*5+4*6+3*7+2*8+3*9= 165

После чего результат делим на количество символов в коде. Остаток и будет контрольным числом. В рассмотренном примере контрольное число равно 3.

Замечание. Для 5-ти, 8-ми и 11-тизначного ОКАТО контрольного символа не существует.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://ru-act.com/biznes/termin/kato-chto-eto.html
  • https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/chto-takoe-okato-kak-ego-uznat.html
  • https://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/okato.html
  • https://moyaidea.ru/chto-nuzhno-znat-pro-kod-okato.html
  • https://dezhur.com/db/dict/chto-takoe-okato-i-pochemu-nalogoviki-vsegda-im-interesuyutsya.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий