Что значит внешнее совместительство

 

Внешнее совместительство – источник получения дополнительного заработка с соблюдением прав и гарантий в нескольких организациях одновременно. В статье указаны ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание при заключении трудового договора с внешним совместителем

Содержание

Оформление совместительства на 0,5 ставки

В силу статьи 284 ТК РФ выполнение дополнительного функционала по совместительству не может занимать более 4 часов в течение 1 дня. Таким образом, де-факто совместительство само по себе означает работу на полставки – при условии, что в договоре не указана еще более низкая продолжительность.

Поскольку заработная плата при совместительстве начисляется в зависимости от выработки или пропорционально фактически отработанному времени, ссылка на конкретную ставку в трудовом договоре необязательна – все данные, необходимые для расчета оплаты, можно будет получить из табеля учета рабочего времени и прочих подобных документов.

Немного иначе обстоит дело с фиксацией оклада – его следует отражать в полном объеме с указанием порядка и размера оплаты труда. При этом и в договоре, и в приказе о приеме на работу проставляется отметка о том, что сотрудник исполняет свои обязанности на условиях совместительства.

Среднесписочная численность внешних совместителей

Для подачи налоговой и статистической отчетности, а также для расчета страховых взносов руководителям предприятия бывает необходимо рассчитать среднесписочную численность работников. Рассчитывается этот показатель просто: количество работников, работающих полный рабочий день, делится на количество календарных дней в месяц или количество месяцев в году (в зависимости от того, какой расчетный период нужен).

Как же в таком случае учитываются внешние совместители? В учете среднесписочной численности они не учитываются, поскольку числятся по основному месту работы.


Особенности внутреннего совместительства

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство подразумевает выполнение дополнительной работы у нанимателя основной организации. В таком случае, кроме заключенного ранее основного трудового контракта, потребуется заключение соглашения о совместительстве.

Такой вид совместительства возможен даже по одной и той же должности. Например, преподаватель в основное время читает лекции по одному предмету, а в свободное время – по другому. В такой ситуации преподаватель признается внутренним совместителем, при этом два раза работая в одной должности.

Стоит отметить, что в основном такое совместительство происходит по желанию работника. В большинстве случаев наниматели охотно соглашаются на оформление совместительства, так как сотрудничать с уже знакомым работником намного проще.

Документальное оформление

Для принятия работника необходимо заключение индивидуального договора, прописывающего условия подобно основному с обязательной отметкой о совместительской функции.

Статья 283 ТК РФ разъясняет, как оформить правильно гражданина, требуя предоставить перечень следующих обязательных документов:

  • общегражданский паспорт для удостоверения личности;
  • дипломы и свидетельства для подтверждения наличия соответствующего квалификационного уровня;
  • официальную справку об отсутствии фактора вредности и опасности условий труда по основному договору, подтверждённую сертифицированными учреждениями при необходимости;
  • страховое свидетельство;
  • при занятии определённых должностей документы о несудимости и отсутствии психических и наркологических проблем со здоровьем.
  • Что такое совместительство и совмещение: в чём разница
При желании гражданина в трудовой книжке производится запись о дополнительном виде трудовой деятельности. Информация заполняется кадровой службой по основному месту при предоставлении данных о приёме дополнительной организацией, подтверждающей факт исполнения обязанностей.

Расторжение договорных отношений происходит по аналогичным основаниям и в порядке, подобном увольнению обычного сотрудника. Администрация неправомочна расторгнуть договор по собственной инициативе в период отсутствия гражданина в связи с временной утратой трудоспособности или при использовании ежегодного отпускного права.

Единственное исключение, когда допускается разрыв трудовых отношений по инициативе работодателя, регламентируется статьёй 288 ТК РФ при принятии в штат сотрудника на «совместительское» место, для которого исполняемая трудовая деятельность будет считаться основной. О расторжении договора руководство обязано поставить в известность за 14 календарных дней до запланированного события.

Что такое совмещение по ТК РФ?

Расширяя зоны обслуживания, увеличивая объем работы конкретного сотрудника или служащего, получаем такое понятие трудового права, как совмещение. Эта часть отношений с недавнего времени регулируется статьей 60.2.

Работодатель поручает выполнить обязанности во время смены или рабочего дня дополнительной работы, без отрыва от основной специальности.

Это оплачивается дополнительно, сверх той суммы, которая выплачивается работнику по основной ставке. Это возможно только с согласия сотрудника, оформленного письменно. В течение какого периода времени и какой объем будет выполняться, решается по согласованию сторон и оформляется приказом.

Работник может отказаться от дополнительной работы в любое время, и до наступления срока, когда отсутствующий работник приступит к работе. Однако он должен написать заявление на имя директора и уведомить о своем отказе не меньше, чем за 3 дня.

Что выгоднее для работника?

Назвать более выгодное положение работника сложно в силу разности понятий совместительства и совмещения.

Преимуществами первого являются:

  • возможность работать по другой профессии;
  • более устойчивое положение на рынке труда;
  • более высокий уровень заработной платы, чем при совмещении.

Плюсами совмещения можно назвать:

  • возможность получать более высокую заработную плату у одного работодателя за одну смену или рабочий день;
  • повысить квалификацию, замещая вышестоящего сотрудника;
  • показать собственную лояльность работодателю, избавив его от необходимости принимать временного сотрудника «со стороны.
Фото 1

Условия, на которых осуществляется внешнее совместительство

Трудовой договор с внешним совместителем бывает двух видов — срочный и бессрочный. В первом случае подробности сотрудничества прописываются в соглашении сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ) либо фиксируются в тексте документа. Формулировка может звучать, например, так: «Трудовой договор по совместительству заключен на срок двенадцать месяцев по соглашению сторон».

Читайте также: Трудовой договор. Порядок заключения договора

Внешние совместители располагают теми же правами, что и сотрудники, работающие в постоянном режиме. Но могут быть и дополнительные права или обязанности, касающиеся именно внешнего совместителя — они оговариваются коллективным договором или другими нормативными актами.

Читайте также: Как правильно оформить коллективный договор

Размер зарплаты устанавливается согласно штатному расписанию организации, где работает внешний совместитель.

Согласно закону (ч. пятая ст. 282 ТК РФ) нельзя работать по внешнему совместительству, если:

  • гражданину не исполнилось 18 лет
  • гражданин работает в организации с вредными или опасными условиями труда и пытается устроиться по внешнему совместительству на работу с такими же опасными условиями;
  • постоянное место работы гражданина и место работы по совместительству связаны с управлением транспорта;
  • гражданин — государственный или муниципальный служащий, работник банка, военнослужащий или охранник. На эти категории наложен частичный запрет на внешнее совместительство.

Глава компании может совмещать работу только с разрешения уполномоченного органа компании, в которой он трудится на должности директора (ст. 276 ТК РФ).

Если перечисленные выше условия не были учтены и гражданин все-таки был принят на работу внешним совместителем, согласно п. 11 ст. 77 ТК РФ его нужно уволить. Как причина расторжения соглашения в трудовой книжке указывается нарушение правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжения работы.

Читайте также: Как правильно заполнять трудовую книжку работника?

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Документы, предъявляемые при приеме на работу внешним совместителем

Для трудоустройства по внешнему совместительству понадобится обычный перечень документов, за исключением трудовой книжки. Она хранится на основном месте работы. Если совместитель устраивается на работу, требующую специальных знаний, он должен представить подтверждающие квалификацию документы.

При устройстве на работу с вредными условиями труда или на позицию, связанную с управлением транспортными средствами, нужны справки, подтверждающие, что основное место работы кандидата не связано с подобной деятельностью.

Читайте также: Прием на работу по совместительству: правила оформления

Совместитель нон-грата: кто не может работать по совместительству

Статья 282 ТК РФ не допускает совместительства несовершеннолетних, а также сотрудников, чьи условия труда отнесены к категории вредных или опасных (последний запрет касается случаев, при которых работа по совместительству предполагает аналогичные условия).

Кроме того, существуют и другие ограничения, в соответствии с которыми совместителями не могут быть:

  • лица, по роду профессии управляющие транспортными средствами или их движением (в части выполнения той же работы);
  • работники, пользующиеся привилегией в виде сокращенного рабочего дня (только в части внутреннего совместительства).

Важно: помимо ТК РФ, запрет на работу по совместительству для сотрудников различных организаций может быть установлен и другими законами или ведомственными нормативными актами. Например, подобные ограничения, согласно ст. 11.1 закона «О банках и банковской деятельности» от № 395-1, есть для руководителей финансово-кредитных организаций.

Фото 2

Как принять такого работника?

Для работодателя принять сотрудника на должность по совместительству не составит большого труда. Наоборот, если данный сотрудник уже трудится в другой организации по данной специальности, то это означает, что у данного специалиста имеется профессиональный опыт в режиме «реального времени».

Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:

  • Заявление о приёме на работу.
  • Копию трудовой книжки.
  • График с постоянного места трудоустройства.
  • Справку с постоянного места трудоустройства, в которой будет указано об отсутствии вредного производства и тяжёлого физического труда.
Читайте также! Заявление на увольнение по собственному желанию 2019 - образец

Процесс приёма сотрудника по внешнему совместительству осуществляется в такой последовательности:

  1. Гражданин, который устраивается по такому графику, должен написать заявление на имя руководителя организации. В заявлении необходимо указать просьбу о приёме на определённую должность в данной организации, указать дату, и заверить данный документ своей подписью.
  2. С таким сотрудником заключается трудовой договор, в котором, указывается размер денежного вознаграждения, а также, его права и обязанности. Данный документ заверяется подписью сотрудника, а со стороны работодателя, руководитель организации ставит печать и личную подпись.
  3. Руководителем организации составляется приказ о приёме сотрудника на определённую должность. В приказе указывается фамилия, имя, отчество нового сотрудника, название должности, на которую принят специалист. В данном документе обязательно следует указать, что гражданин нанимается по договору внешнего совместительства. Приказ заверяется печатью и подписью директора, а принятый сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись. Приказу о приёме сотрудника по договору внешнего совместительства обязательно должен быть присвоен номер и указана дата.
  4. На работника заводится личная карточка, в которой указывается его семейное положение, информация об образовании.

После проведения данных процедур можно считать гражданина принятым на работу по такому графику.

При запросе работника, который желает внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель обязан предоставить копию приказа о приёме на работу. Данную копию работник должен предъявить по месту постоянного трудоустройства, чтобы работодатель внёс запись в трудовую книжку.

Что значит внешнее совместительство?

Согласно действующему законодательству, внешнее совместительство – это одновременное трудоустройство в двух организациях.

При этом одно – основное место работы для человека, а на втором он трудится в период времени, свободный от основного вида занятости. Внешний совместитель – это сотрудник, работающий на двух разных предприятиях. Наибольшее распространение данный вид деятельности получил в медицине, науке и культуре.

Отличия внешнего и внутреннего совместительства

Отличия внешнего и внутреннего совместительства

Основное отличие внешнего и внутреннего совместительства состоит в том, что совместительство осуществляется у разных нанимателей: при внутреннем – у основного работодателя, вне внешнем – у другого работодателя.

Также отличен порядок уведомления основного нанимателя о дополнительной занятости. При внутреннем совместительстве руководителя организации уведомлять нет необходимости, а при внешнем сделать это можно по своему желанию.

Еще одним важным отличием является порядок внесения записи в книжку о труде. Если совместительство внутреннее, запись вносит кадровик, причем делается это в обязательном порядке. При внешнем совместительстве работник имеет право самостоятельно решить, есть ли необходимость во внесении записи. Ведь для этого придется уведомлять основного нанимателя, и только он сможет внести необходимую запись.

Подробнее о том, как вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, читайте в статье.

Гарантии и компенсации внешним совместителям

Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ – 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации. Исключение – гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.

Фото 3

Как оформить сотрудника на условиях внешнего совместительства: пошаговый алгоритм

При оформлении внешнего совместительства придерживайтесь следующей последовательности:

Шаг 1. Получите и зарегистрируйте заявление работника о приеме на работу

Этот документ относится к обязательным только если речь идет о государственной или муниципальной службе, но его удобно использовать в кадровой работе организации, независимо от формы ее собственности. Руководитель ставит на нем свою визу, а кадровики — служебные пометки и отметки об исполнении.

Шаг 2. Заключите с внешним совместителем трудовой договор

Кроме указания на то, что выполняемая работа является совместительством, укажите в трудовом договоре установленный работнику оклад. Сумма оклада отражается в полном размере, независимо от ставки, установленной работнику.

Оговорите в договоре, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени или же, установите иные условия. Формулировка может выглядеть так: «Работнику установлен оклад в размере 38 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Когда оформляется внешнее совместительство, ТК не разрешает устанавливать трудовым договором какие-либо запреты, например, запрет на работу по совместительству в других организациях. Право гражданина на дополнительный заработок может ограничиваться только федеральным законодательством.

Шаг 3. Издайте приказ о приеме на работу по внешнему совместительству

Организация вправе использовать любую форму такого приказа, в том числе и разработанную самостоятельно. Главное, чтобы в графе «Условия приема на работу, характер работы», было указано, что работник принимается на условиях внешнего совместительства с оплатой пропорционально отработанному времени. Для оформления приказа удобно пользоваться унифицированной формой № Т-1. 

Шаг 4. Заведите личную карточку на внешнего совместителя

Для ведения личных карточек используйте формы № Т-2. Сведения о стаже внешнего совместителя в личную карточку можно не вносить, поскольку предоставлять свою трудовую книжку при приеме на работу он не обязан. Но, если сотрудник заболеет, для начисления ему пособия по больничному, эти сведения могут понадобиться.

Поэтому попросите внешнего совместителя представить копию трудовой книжки, чтобы на основании ее записей внести в личную карточку информацию о страховом стаже. Чтобы выплаты по больничному не ограничивались минимальными размерами, работник, наверняка не откажется представить все необходимые справки с основной работы. На их сновании внесите данные в пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки. 

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:

1) Продолжительность рабочего времени;

2) Оплата труда;

3) Предоставление отпуска.

По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.

Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.

Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.

Внутреннее и внешнее совместительство

При внутреннем совместительстве работник выполняет обязанности по другим должностям на одном и том же предприятии. При этом увеличивается рабочее время. Поиск подобных вакансий может затянуться на неопределенное время.

При внешнем совместительстве работник может устроиться на другое предприятие. Трудиться он может только в свободное от основной работы время. Наименования дополнительных профессий, как правило, сильно отличаются от основных.

Совместительство и совмещение по ТК РФ: в чем основные различия

Совмещение и совместительство — разница между этими понятиями принципиальна, несмотря на кажущуюся идентичность. Однако есть и ряд сходств – в частности, обе категории предполагают выполнение дополнительного объема работ, выходящего за рамки основного должностного функционала.

Что касается различий, то в целях максимальной наглядности их целесообразнее представить в виде таблицы:

Сравнительный анализ понятий совместительства и совмещения позволяет дать четкое определение обеим категориям:

  • совместительство – исполнение сотрудником в свободное от основной работы время дополнительных обязанностей, предусмотренных отдельным трудовым договором, на возмездной основе;
  • совмещение – оплачиваемое выполнение сотрудником наряду с основной работой дополнительных обязанностей, выходящих за рамки должностной инструкции и предполагающих работу по иной профессии и на другой должности.

Процесс оформления

Фото 5

Зачисление в штат организации происходит по приказу. Приказ подписывается директором, согласуется с отделом кадров и непосредственным руководителем нового сотрудника.

Чем принципиально отличаются по процессу оформления совмещение и совместительство? Разница заключается в том, что при работе по совместительству с новоиспеченным сотрудником заключается отдельный договор по трудоустройству. В нем указывается размер оклада, рабочее время, а также факт совместительства. По желанию нового сотрудника можно сделать запись в трудовой книжке, которая находится в отделе кадров по основному месту работы, о совместительстве.

Совмещение и совместительство педагогических работников и руководителей предприятий

В российском трудовом законодательстве не упоминается наложение четких ограничений на работы по совмещению и совместительству для руководителей предприятий и организаций.

К примеру, если организация небольшая, генеральный директор может также выполнять работу бухгалтера или другого штатного специалиста. При этом совместительство оформляется официально по общим правилам. Расчет заработной платы за выполнение обязанностей по дополнительной должности будет производиться на основе выполненных работ. Количество времени не учитывается, поскольку трудовые обязанности выполняются в рамках обычного рабочего дня. В банк необходимо предоставлять образцы подписей, как руководителя предприятия, так и бухгалтера. Если эти должности совмещает один человек, тогда требуется только один образец.

Преподаватели учебных заведений различного уровня также имеют право совмещать должности. Совмещение и совместительство педагогических работников может оформляться как в одной, так и в нескольких организациях одновременно. Выполнять работу можно только при учете требований, установленных трудовым законодательством. Преподаватель по Трудовому кодексу может работать как минимум 16 часов в неделю. Если же совмещение происходит в каникулярный период, труд оплачивается по привычной схеме.