Где поменять свидетельство о рождении ребенка

 

Замена свидетельства о рождении — одна из самых сложных процедур, связанных с регистрацией актов гражданского состояния. Но даже она, как правило, не сопровождается необходимостью преодоления. Замена свидетельства о рождении может потребоваться в разных жизненных ситуациях. Как поменять документ и исправить в нем ошибки? Читайте в нашей статье.

Основания для замены свидетельства о рождении

Основания для замены свидетельства о рождении

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от № 143 предусматривает целый ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:

  • приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
  • смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
  • обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
  • иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.

Порядок действий по замене свидетельства о рождении в целом одинаков, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.

Можно ли поменять свидетельство о рождении

Данный документ относится к важным. Он выполнен в бумажном варианте, поэтому может потеряться или прийти в негодность. Есть много причин, по которым возникает необходимость его замены. Закон предусмотрел процедуру, позволяющую заменить множество различных важных документов, включая свидетельство. Чтобы запустить процесс, требуется заявление и предоставление некоторых бумаг.

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:

  • Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
  • Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Способы подачи заявки на повторную выдачу свидетельства о рождении

Процедура подачи заявления на получение дубликата свидетельства о рождении в целом одинакова для всех случаев. В обязательном порядке понадобится следующая информация:

  • основание для получения дубликата;
  • данные о заявителе;
  • данные о ребенке;
  • сведения о родителях;
  • акт регистрации (свидетельство о рождении);
  • орган ЗАГСа, где бы хотели получить копию документа.

Выбор способа и места, где внести изменения в свидетельство о рождении ребенка было бы удобно и быстро, конечно же, остается за родителями: можно отправиться лично в ближайшее отделение ЗАГСа или воспользоваться госуслугой онлайн.

Подать заявку онлайн

Первоначальный этап процедуры оформления проходит в интернете, то есть необходимые документы можно подать через портал Госуслуги. Это возможно только при наличии данных о дате и месте регистрации первого свидетельства. Зарегистрируйтесь на веб-портале и подтвердите свою учетную запись, чтобы подать заявку онлайн. Бланк можно посмотреть ниже.

Скачать (DOCX, 13KB)

Обращение в МФЦ

Если в вашем городе есть многофункциональный центр (МФЦ) выдачи документов, тогда заявление о получении дубликата свидетельства может быть обработано в этом учреждении. Ускорит и упростит этот процесс обращение в тот государственный орган, который выдавал оригинал свидетельства.

Прочитать подробнее от том как оформить свидетельство о рождении через МФЦ.

Кто вправе обращаться за заменой

Как получить дубликат свидетельства о рождении

Заменять данный документ имеют право следующие категории граждан:

  • Ребенок, который получил паспорт.
  • Родители, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет.
  • Взрослые при замене собственного свидетельства.
  • Представители органов опеки и попечительства. Когда процедура требуется несовершеннолетнему, а родители не могут обратиться.
  • Представители, включая опекуна, доверенное лицо или родственника скончавшегося человека.

Важно! Посторонний не может запросить осуществление процедуры. Выше описаны категории, установленные законом. Список изменению не подлежит.

Получение свидетельства о рождении

Замена свидетельства о рождении в 2019 году

Обнаружив ошибку в метрике либо приняв решение о смене фамилии или имени, многие не знают, как поменять свидетельство, забывая о том, что указанный документ является основанием для оформления множества документов, которые необходимы для получения определенных льгот либо реализации конституционных прав.

В частности:

  • В юном возрасте ребенок без метрики не станет на учет в поликлинику, не будет оформлен в детский сад и школу, а также не сможет вступить в наследство, если не подтвердить родство с тем же погибшим отцом либо бабушкой.
  • Для взрослого человека метрика выступает основополагающим документом для выдачи паспорта, а впоследствии диплома об образовании, водительских прав, оформления свидетельства о собственности на квартиру, не говоря уже о замужестве либо регистрации уже собственных детей.

Поэтому для того чтобы избежать перенесения ошибки из метрики во все вышеперечисленные документы свидетельство следует поменять сразу же при обнаружении неточностей.

Общий порядок

Получение свидетельства о рождении взамен потерянного либо испорченного не является особо сложной процедурой, учитывая, что предстоит исполнить всего несколько шагов.

В порядке норм, определенных ст.71 ФЗ №143 следует посетить Загс и подать заявление установленного образца по форме №17, бланк которого выдадут по месту обращения, а также уплатить государственную пошлину.

Для взрослого

Как правило, замена свидетельства совершеннолетнему гражданину требуется в связи с переменой имени либо национальности, а возможно, и места рождения или отчества.

При этом учитывая, что после 18 лет граждане наделяются правоспособностью и могут реализовывать свои права самостоятельно, лицу необходимо только посетить Загс, предъявить паспорт и основания для внесения изменений в метрику.

Для ребенка

До 18 лет большинство юридически значимых действий малыш может осуществить только посредством своих родителей либо опекунов, которые являются его законными представителями.

Поэтому если предстоит поменять фамилию ребенку в соответствующий орган обращаются папа и мама либо же представитель орган опеки, если родители отсутствуют вовсе в виду смерти либо лишения прав.

Иностранного гражданина

А вот восстановление метрики иностранного гражданина имеет свои особенности.

Дело в том, что при наличии иностранного свидетельства выдать аналогичный документ российского образца не получится.

Соответственно иностранцу предстоит обращение в ближайшее консульство своей страны либо же оформление доверенности с последующей ее передачей на родину для получения дубликата уже уполномоченным им лицом, к примеру, ближайшим родственником.

Без паспорта

Процедура получения свидетельства о рождении повторно предполагает предоставление паспорта, который может быть потерян одновременно с метрикой, что вовсе не означает безвыходную ситуацию.

Ведь в ст.71 ФЗ №143 требуется приложить любое удостоверение личности, а не только паспорт, в связи с чем возможно предъявить временное удостоверение личности, которое выдается до получения паспорта.

Если же речь идет об иностранном гражданине то можно предоставить и вид на жительство.

Если находишься за границей

В рамках ч.3 ст.4 ФЗ №143 полномочиями по регистрации и оформлению актов гражданского состояния за пределами РФ наделены консульства, которые и выдадут повторно ту же метрику, но не в течении одного дня.

Учитывая, что все книги хранятся в РФ, для получения дубликата потребуется время для доставки соответствующих данных.

Кому принадлежит материнский капитал при разводе? Читайте в статье.

Возможен ли развод при наличии несовершеннолетних детей до года? Узнайте тут.

Каковы условия отказа от наследства? Смотрите здесь.

Где оформить?

В ст.71 ФЗ №143 сказано, что лицо, желающее внести изменения в свидетельство либо вовсе его сменить в связи с допущенными ошибками, может обратиться как по месту своей прописки, так и по месту первоначальной выдачи метрики в учреждения, наделенные полномочиями в рамках ст.5 ФЗ №143.

ЗАГС

То есть прежде всего, можно обратиться в Загс, который и занимается регистрацией актов гражданского состояния, а также хранит не только все копии свидетельств, но и журналы регистрации в двух экземплярах во избежание потери данных.

МФЦ

Также в рамках ч.5 ст.9 ФЗ №143 направить письменный запрос на повторную выдачу метрики возможно и через Многофункциональные центры, расположенные в крупных городах России.

Госуслуги

И конечно, заявление можно предоставить и в электронном виде, воспользовавшись порталом госуслуг, что также предусмотрено ст.9 ФЗ №143.

К заявлению нужно приложить электронную версию подтверждающих документов для выдачи свидетельства.

В другом городе

В силу ст.71 ФЗ №143 при повторном получении место проживания лица не имеет значения, учитывая, что обратиться можно в любой ЗАГС.

Именно поэтому если гражданин после рождения переехал в другой город дубликат метрики он может получить и по прописке.

Кто вправе обратиться?

Перечень лиц, которые имеют право повторно обратиться за получением свидетельства о рождении, приведен в ч.2 ст.9 ФЗ №143.

В частности, ими являются:

  • совершеннолетние лица, которым выдавался первый экземпляр метрики;
  • родственники умершего лица, если требуется к примеру, подтвердить наследственные права;
  • родителям либо законным представителям ребенка, а также органам опеки;
  • опекуну гражданина, который в установленном порядке признан недееспособным.

Документы

Практически все документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния, требуют подтверждения и обоснования, в том числе необходимы они и при выдачи метрики в рамках Приказ Минюста России от N 194, коим перечень документов и утвержден.

Для ребенка

Для получения дубликата свидетельства для ребенка потребуется:

  • заявление;
  • удостоверение личности родителя либо обоих;
  • испорченная метрика.

Если же речь идет о перемене личных данных ребенка в рамках ст.69 ФЗ №143, необходимо предоставить еще и:

  • решение суда об усыновлении либо установлении отцовства;
  • решение органов опеки об изменении имени либо фамилии.

Для взрослого

Для получения дубликата метрики совершеннолетним гражданином в ЗАГС необходимо предъявить:

  • заявление;
  • паспорт.

Если же необходимо свидетельство недееспособного лица, понадобится еще и решение об установлении опеки.

Образец заявления

Заявление, которое подается при смене метрики, имеет установленную форму утвержденную Постановление Правительства РФ от N 1274.

С образцами указанного документа можно ознакомиться ниже:

Заявление о рождении ребенка (форма 1)

Заявление о рождении ребенка (форма 2)

Можно ли получить по доверенности?

В соответствии с ч.2 ст.9 ФЗ №143 при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности метрика может быть выдана и лицу, которое уполномочено на подобные действия гражданином, имеющим право претендовать на повторное оформление метрики.

Госпошлина

Смена свидетельства о рождении является процедурой, предусматривающей оформление юридически значимых действий, которые в рамках ФЗ №143 облагаются государственной пошлиной.

При этом, учитывая, что для получения дубликата метрики у граждан возникают различные основания, многие и не знают сколько стоит подобная процедура.

А между тем, в силу ст. НК РФ пошлина составит:

  • 650 рублей при внесении исправлений;
  • 1600 рублей при смене фамилии и имени;
  • 350 рублей при повторной выдаче метрики.

Сроки

В силу п.4 ст.9 ФЗ №143 при обращении лица за свидетельством по месту первоначальной выдачи оного оговоренный документ выдается в день обращения. Однако если запрос был предоставлен в другом городе, понадобится от 30 до 60 дней для направления запроса в архив и оформления дубликата.

Узнайте, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка.

Понятие опеки и попечительства над несовершеннолетними детьми — тут.

Удостоверение личности маленького гражданина

Фото 2

Свидетельство о рождении – юридически зафиксированный факт рождения человека. В документе указаны фамилия, имя и отчество, дата и место появления на свет, данные о родителях.

Только на основании этого документа малышу можно сделать регистрацию по месту жительства, поставить отметку о гражданстве РФ, оформить медицинский полис. Кроме того, свидетельство обязательно потребуется для оформления ряда льгот, записи в детский сад, а затем и в школу.

С заявлением о выдаче свидетельства о рождении в органы записи актов гражданского состояния Российской Федерации должны обратиться родители.

Узнать подробнее об оформлении документов на свидетельство о рождении.

Когда и зачем нужно менять свидетельство о рождении

Фото 3

Для замены свидетельства о рождении нужны законные основания. Его могут поменять, если:

  • первичное свидетельство испорчено;
  • бланк стал ветхим и пришёл в негодность;
  • личные данные или информация на печати нечитаемы;
  • документ был заламинирован (закон этого не допускает);
  • изменилось имя, фамилия или отчество;
  • возникла необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
  • свидетельство утеряно;
  • требуются изменения в графе «отец».

Для замены достаточно одного из перечисленных оснований.

Если свидетельство с обнаруженной ошибкой сразу не заменить, со временем сложности будут только расти

Кто может менять свидетельство о рождении

Согласно Гражданскому кодексу за заменой свидетельства о рождении могут обращаться:

  • дети, получившие паспорт (замена своего свидетельства о рождении);
  • родители ребёнка (если ребёнок ещё не достиг 14-летнего возраста);
  • взрослые (замена своего свидетельства о рождении);
  • органы опеки и попечительства (если нужна замена свидетельства несовершеннолетнего, а родители обратиться не могут);
  • представители (например, доверенное лицо или опекун инвалида, пенсионера или недееспособного лица) или родственники умершего человека.

Посторонний человек, даже подтвердивший родство, не может требовать замены свидетельства. Перечень лиц, имеющих такое право, предусмотрен законом и изменениям не подлежит.

Человек, не имеющий статуса инвалида, но перенесший операцию на глазах, может написать доверенность на родственника или оформить временную опеку в связи с состоянием здоровья

Замена испорченного свидетельства

Некоторые не меняют свидетельство сразу при порче, так как опасаются штрафов. На самом деле штрафных санкций за порчу такого документа законом не предусмотрено. Свидетельство о рождении может быть приведено в негодность разными способами. Кто-то пролил кофе, а у кого-то маленький ребёнок добрался до документов и «порисовал». Некоторые, опасаясь этого, ламинируют документ, и тем самым приводят его в негодность. Ламинировать свидетельство нельзя.

Обусловлено это тем, что на свидетельстве нужно будет проставлять различные отметки. Например, место постоянной или временной регистрации. По закону ребёнок прописывается там же, где прописаны родители. Если они переезжают, меняют место регистрации, в свидетельство о рождении ребёнка ставятся соответствующие штампы.

На свидетельство о рождении ставится отметка о гражданстве. Многие подумают «ну, внесут один раз, и всё». Некоторые ставят штамп о гражданстве непосредственно перед получением паспорта.

В любом случае испорченное свидетельство заберут при выдаче повторного.

Исправление ошибок

Если в свидетельстве допущена опечатка, орфографическая ошибка или другое искажение данных, такой документ обязательно нужно менять сразу же, как была обнаружена неточность. На бланке свидетельства перечёркивать и маскировать канцелярским корректором нельзя, обязательна именно замена.

Ошибка может быть допущена работником ЗАГСа, который выдавал свидетельство (по причине невнимательности). А иногда и родители допускают ошибки в первоначальных данных, а сотрудник ЗАГСа просто переносит их на бланк. Поэтому обязательно трижды перепроверить всё при оформлении.

Иногда в спешке родители ошибаются 1 цифрой в дате рождения, а обнаруживают это спустя некоторое время

Рейтинг ошибок в свидетельствах:

  • искажение имени (фамилии) ребёнка;
  • неправильно указанный месяц или число рождения ребёнка;
  • не та дата выдачи свидетельства;
  • неверные данные родителей;
  • орфографические ошибки.

Изменение данных в свидетельстве

Можно заменить свидетельство о рождении на основании перемены имени. Под этим подразумевается изменение имени, фамилии или отчества.

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Ст.58 Федерального закона №143

Особенность таких случаев в том, что если лицо, требующее замены, не достигло 14-летнего возраста, то коррективы в документы могут быть внесены только с согласия родителей. В некоторых случаях требуется согласие опекунов или представителей органов опеки и попечительства.

Многие родители при выборе имени для ребёнка руководствуются принципом, что оно должно быть громким, редким, отличающимся от других; а когда ребёнок подрастает, решает сам его изменить

Изменение в графе «Отец»

Мать ребёнка, которая не состоит в браке, имеет право вносить изменения в графе «Отец» в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Иногда в месте указания фамилии отца пишется фамилия матери, а имя и отчество по её усмотрению. Многие одинокие мамы вписывают в свидетельство своего отца, а потом сталкиваются с определёнными неудобствами. Например, для оформления какого-то документа нужно присутствие отца ребёнка, а его местонахождение неизвестно. И возникает казус: в свидетельстве отец есть, а по факту его нет.

Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния является заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их изменении или исключении.

Ст.69 Федерального закона №143

Одинокие мамы, в свидетельстве о рождении ребёнка которых стоит прочерк в графе «Отец», получают статус матери-одиночки, а это даёт определённые привилегии. Так, в 2019 году они (кроме стандартных пособий) имеют право на следующие льготы:

  • упрощённый трудовой график;
  • гарантия защиты от увольнения;
  • уменьшенный размер налога с зарплаты;
  • дополнительное время для отпуска;
  • приём в детский сад вне очереди и скидка на получение этой услуги;
  • льгота на питание в школе;
  • субсидия на коммунальные платежи.

Если это необходимо, можно исключить информацию об отце из свидетельства о рождении и из книги записи актов. Это не очень сложно.

Многие при необходимости замены документов обращаются к юристам, оказывающим дорогостоящие услуги, хотя процедура замены доступна любому и без специальной подготовки

Замена свидетельства о рождении по решению суда

Фото 4

Решение суда – веский аргумент в пользу выдачи нового удостоверения личности или внесения изменений в него.

Ситуации, когда решение суда обязательно при подаче в органы ЗАГС:

  1. Если мать требует исключить данные об отце, необходимо предъявить судебное заключение о лишении его родительских прав.
  2. При усыновлении ребенка человеком, не указанным в свидетельстве о рождении.
  3. Установление отцовства после того, как было выдано удостоверение.
  4. При получении письменного отказа в предоставлении услуги руководителем ЗАГСа.
Фото 4

Когда менять документ

В Законе «Об актах гражданского состояния» содержится целый ряд оснований, когда свидетельство о рождении подлежит обязательной замене:

  • документ приведен в негодность из-за порчи, обветшания, ламинирования, невозможности прочтения;
  • изменение имени (фамилии, отчества), в том числе после усыновления или удочерения;
  • обнаружены ошибочные (неточные) сведения;
  • другие обстоятельства, вызвавшие необходимость внести изменения.

Независимо от основания замены порядок действий заявителя будет одинаковым. Однако есть некоторые особенности, которые обязательно нужно учитывать.

Как изменить отцовство в документе?

Зачастую возникают ситуации, когда мать чада изъявляет желание изменить данные об отце ребенка. Это обуславливается отказом биологического родителя от собственных прав на воспитание малыша и готовностью другого мужчины принять обязательства родителя. В таком случае подается соответствующая заявка с указанием требования, также матери необходимо предоставить в распоряжение соответствующего органа, свидетельство о расторжении брака, паспорт, функционирующее свидетельство о рождении чада, и заявление, написанное другим лицом, которое хочет стать отцом ребенка, с соответствующим требованием.

Также необходимость занесения иных данных об отце может возникать на основании лишения последнего родительских прав. Однако осуществить смену документа согласно вышеуказанным основаниям можно после получения решения суда.

В силу этого первоначально следует обратиться в соответствующий судебный орган, находящийся по месту фактического проживания, с исковой заявкой, в которой будет прописано требование о лишении отца прав на малыша.

Какие документы необходимо собрать

Какие нужны документы для замены свидетельства о рождении ребенка, определяется конкретным случаем. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:

  • заявление, заполненное по форме;
  • регистрационные данные свидетельства и подлинник документа (если есть);
  • документ, подтверждающий основание для внесения новых сведений (решение суда, паспорта родителей (если спор возник из-за ошибки в Ф.И.О. ребенка), решение о лишении родительских прав и др.);
  • паспорт лица, обратившегося с просьбой о замене удостоверения.

Заявление о смене имени

Решение о смене имени чаще всего связано с его неблагозвучностью или какими-то внутрисемейными спорами. В этом случае новое свидетельство о рождении вы можете получить, обосновав причину в форме № 15. Вот так выглядит бланк заявления.

Несовершеннолетним, помимо заявления, понадобится заручиться согласием обоих родителей.

Заявление о внесении правок или изменении сведений

Просьба о внесении изменений и исправлений должна быть оформлена в виде заявления по форме № 17. Так выглядит незаполненный бланк.

В заявлении необходимо обязательно указать причину внесения исправлений: изменение имени одного из родителей, решение органов ЗАГСа о наличии ошибки в удостоверении, решение суда или уполномоченных органов опеки и др.

Лишение родительских прав

Иногда приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда необходимо в существующем документе о рождении в разделе «отец» проставить прочерк, – по сути, случай, предполагающий, по крайней мере формально, лишение родительских прав.

В данных обстоятельствах все, что нужно для замены свидетельства о рождении, – это выбрать один из наиболее подходящих в вашем положении вариантов:

  • составить исковое заявление о лишении родительских прав и подать в суд;
  • заявление о добровольном отказ от родительских прав, заверенное нотариально;
  • получить заявление человека, занесенного в документ в качестве отца, о непризнании отцовства.

Пример искового заявления ниже.

Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Статья 9 закона № 143 в полном объеме регулирует порядок получения дубликата свидетельства о рождении в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Пришедший в негодность документ необходимо представить в ЗАГС по месту его первоначальной выдачи либо, если это невозможно, по месту проживания или временного пребывания. Кроме этого, потребуются паспорта родителей (или гражданина, в отношении которого выдавалось свидетельство, если он к моменту его замены достиг совершеннолетия), а также заявление формы № 18. Бланк заявления можно получить и заполнить собственноручно в том же отделе ЗАГС.

Замена свидетельства о рождении будет произведена сразу же, то есть в день обращения. Однако если заявление подается в другой отдел ЗАГС, то есть не по месту регистрации рождения, выдача дубликата затянется на время, необходимое для сверки данных, направления запросов и, собственно, пересылки второго экземпляра почтовой связью до места нахождения заявителя.

Размер госпошлины за замену свидетельства о рождения в этом случае, в соответствии с положением подпункта 6 пункта 1 статьи Налогового кодекса России, составляет 350 рублей.

Как поменять свидетельство о рождении

Фото 6

Свидетельство о рождении — это документ, который подтверждает запись акта гражданского состояния (рождения). Следовательно, и изменения должны вноситься в органах ЗАГСа. Причём обращаться нужно именно в тот ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Специалисты должны забрать старый бланк, а если возвращать нечего, то найти запись о регистрации в книге записи актов. После сверки всех данных и проверки документов вам выдадут повторное свидетельство.

Какие нужны документы

Для выдачи повторного свидетельства надо подготовить:

  • паспорт заявителя (если меняют свидетельство ребёнка, то паспорта родителей);
  • старое свидетельство;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Даже если свидетельство настолько испорчено, что от него остался лишь клочок бумаги, всё равно этот фрагмент нужно сдать. Это ускорит процедуру замены.

Со всех сдаваемых документов (кроме квитанции) надо снять ксерокопии. Заявление составляется по форме №18 на бланке, который можно попросить в ЗАГСе. Если оно написано в свободной форме и имеет отклонения от стандарта, его не примут.

Для выдачи повторного свидетельства необходимо строго придерживаться формы №18

Госпошлина: размер и способы оплаты

В 2019 году размер госпошлины за замену свидетельства о рождении составит 350 рублей. Оплатить данный сбор можно:

  • в кассе любого банка;
  • через терминал в Сбербанке;
  • в некоторых отделениях почты России;
  • посредством онлайн-банкинга;
  • через электронные платёжные системы.

Как заменить свидетельство при обнаружении ошибок

Чтобы исправить ошибки, нужно получить новое свидетельство уже с верными данными. Для этого надо иметь на руках старый бланк и подготовить подтверждение факта ошибки. Например, если в фамилии допущена опечатка, потребуется представить его паспорт. Если надо поменять неблагозвучное имя, достаточно указать причину «неблагозвучность».

Нужны те же документы, что и при обычной замене свидетельства. Отличается только форма заявления. Российским законодательством предусмотрено, что для внесения изменений нужно подавать заявление по форме №17. Эту же форму можно использовать для того, чтобы внести данные об отце.

Нужно тщательно проверить каждое вписанное слово, желательно попросить проверить его кого-то из близких, чтобы не допустить ещё одной ошибки

Как поменять в свидетельстве имя, фамилию или отчество

Если вашей целью является перемена имени без причины исправления ошибок, то нужно подавать заявление по форме №15. В нём надо будет указать причины такого решения. Основание должно быть весомым и непротиворечащим закону. Чаще всего причинами становятся:

  • перемена фамилии на двойную (чтобы фамилия ребёнка сочетала добрачные фамилии обоих родителей);
  • изменение фамилии на фамилию отчима (например, мама повторно вышла замуж);
  • перемена имени или фамилии (или и то, и другое) с иностранного на русское;
  • неблагозвучность.

Важно внимательно просмотреть все данные в заявлении, чтобы потом не пришлось менять свидетельство по причине наличия ошибок

Куда подавать заявление и остальные документы

Если заявления составлены по формам 15, 17 и 18, то их нужно подавать в ЗАГС, где было выдано первичное свидетельство. Если все документы в порядке, их примут.

Не всегда удаётся посетить ЗАГС лично. В таких случаях можно прислать представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом. Другой вариант — отправить документы почтой в виде заказного письма с уведомлением. Стоимость такого письма с вложениями обойдётся не дороже 100 рублей, но зато на руках будет уведомление о вручении конверта адресату, опись вложенных документов и почтовая квитанция. Так можно будет отследить дальнейшую судьбу письма и статус его доставки. Такой способ подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

Курьерские службы сокращают срок доставки писем вдвое: очень удобный способ для тех, кто экономит время

Можно ещё ускорить процесс, если обратиться в ЗАГС по месту вашего проживания. Специалисты отдела направят официальный запрос в нужный ЗАГС.

Ещё одним способом смены свидетельства является обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания помощи населению). Это работает так: специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют нужные вам образцы и направляют заявку в ЗАГС. По сути, свидетельство меняет тот же орган, что и при обычном способе, но обращение в МФЦ помогает сэкономить деньги, так как и услуги центра, и отправка документов являются бесплатными.

Самый простой и экономичный способ подачи заявления — обращение в ЗАГС через портал госуслуг (). Практичный вариант для тех, кто любит делать всё не выходя из дома. Такая услуга очень удобна и понятна даже неопытному пользователю ПК.

Для того чтобы заказать такую услугу на портале, нужно вписать все данные, которые вы указали бы при личном визите ЗАГСа. Но для получения готового свидетельства всё равно нужно будет личное посещение. А также будет необходимо представить оригиналы всех документов.

Видео: как пользоваться порталом госуслуг

Могут ли отказать в замене

В тех случаях, когда ЗАГС отказывает в приёме документов, можно поступить следующим образом:

  • узнать причину отказа и постараться это исправить;
  • обратиться в суд.

Иногда случается так, что приложены не все документы. Например, старое свидетельство. Выяснив это у сотрудника ЗАГСа, можно найти то, что от него осталось, и прийти в отдел ещё раз. Но если документы не принимаются по причинам, которые вы не в силах исправить, следует попросить оформить отказ в письменной форме и обратиться в районный (городской) суд.

Такое может произойти, если, например, имеются споры относительно отцовства. В любом случае в канцелярии суда подскажут, какое заявление нужно писать и предоставят образец. С готовым решением суда надо повторно обратиться в ЗАГС, а выписку из решения приложить к остальным документам.

Если не сохранилось старое свидетельство, а запись акта невозможно найти (например, погибла книга записи) или она была совершена давно, а старая книга сдана в архив, нужно истребовать необходимую информацию из архива. Для этого надо узнать у специалистов ЗАГСа его адрес, приехать туда или прислать запрос почтой. Там вам выдадут не саму старую книгу, а справку о существовании нужной записи. Для этого потребуется назвать адрес, дату и другую информацию о внесении записи. Кстати, в архиве нужно будет предъявить документы. А на основании выданной справки (она подтверждает факт выдачи свидетельства) ЗАГС сможет восстановить запись акта.

Сколько ждать новое свидетельство

При личном обращении в ЗАГС, если сразу приняли заявление, новое свидетельство сделают в течение получаса. По закону его обязаны выдать в день обращения, поэтому если и придётся немного подождать, то причиной этому могут послужить очереди. Как правило, самые большие очереди в ЗАГСе бывают в выходные дни.

Самый быстрый способ заменить свидетельство о рождении — лично прийти в тот ЗАГС, где оно выдавалось

Если заявление направлено почтой, то времени это займёт больше, иногда ожидание может затянуться на месяц. Например, письмо из одного города в другой идёт неделю. Один день уходит на рассмотрение заявления и распечатку нового свидетельства о рождении. На следующий день ответ попадёт на почту (или в течение двух суток), неделю письмо будет идти обратно. С почтового отделения по вашему адресу письмо доставят в течение ещё двух суток. К тому же нужно учитывать выходные и праздничные дни на почте. А если заявитель проживает в сельской местности, то времени потребуется ещё больше.

При обращении в многофункциональный центр оказания услуг населению нужно записаться к специалисту заранее или получить талон через специальный терминал. На подачу документов уйдёт 15–30 минут, и специалист скажет, когда нужно будет прийти в ЗАГС за готовым документом. Как правило, такая процедура занимает не больше недели.

Если ЗАГС не принял заявление и вы обращаетесь в суд, то придётся ждать больше месяца:

  • 30 дней на рассмотрение дела (с даты подачи заявления);
  • 10 дней на вступление решения в силу;
  • 1 день — повторное обращение в ЗАГС.

Ещё больше затянуться может процедура, когда возникли какие-то спорные моменты (например, отцовство). В таких случаях иногда приходится ждать 2 месяца (повторное слушание).

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://nsovetnik.ru/svidetelstvo_o_rozhdenii/zamena_svidetelstva_o_rozhdenii_kak_pomenyat_svidetelstvo_o_rozhdenii/
  • https://shtrafsud.ru/dokumenty/zamena-svidetelstva-o-rozdenii.html
  • https://100migrantov.ru/dokumenty/metrika/zamena-svidetelstva-o-rozhdenii.html
  • http://onlineur.ru/zamena-svidetelstva-o-rozhdenii/
  • https://ozakone.com/grazhdanskoe-pravo/zamena-svidetelstva-o-rozhdenii.html
  • https://iskiplus.ru/kak-pomenyat-svidetelstvo-o-rozhdenii-rebenka/
  • https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/gde-i-kak-pomenyat-svidetelstvo-o-rozhdenii-rebenka.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий