Где взять трудовую книжку

 

Как и где можно получить трудовую книжку, как правильно вести трудовую книжку, правила оформления трудовой книжки и каждого ее раздела. По смыслу статьи 66 Трудового кодекса основной документ, подтверждающий места и периоды работы, это трудовая книжка. Было

Где в России можно получить трудовую книжку

Согласно трудовому законодательству нашей страны, есть всего три способа, которые позволят гражданину РФ получить официальный документ. Ниже мы их перечислим и подробно обсудим.

  1. При первом трудоустройстве работодатель обязан предоставить своему сотруднику новый и оформленный бланк. При этом он не должен взимать никакую дополнительную плату за это. Таким образом, если вы раньше нигде не работали, то вам не нужно обращаться ни в какие специальные инстанции – просто скажите своему будущему начальнику, что это ваше первое место работы. После оформления книжка сразу будет предоставлена в местный отдел кадров, и до увольнения вы ее не увидите. Фактически этот способ можно использовать не только при первом трудоустройстве, но об этом поговорим несколько позднее.
  2. В некоторых высших учебных заведениях России выпускникам дарят этот документ во время выдачи дипломов. Формально это не является обязательным и никаких особых преимуществ не дает. Это ровно такой же безобидный бонус, как фирменная ручка. Тем не менее подобные акции становятся все популярнее, и многие выпускники покидают альма-матер с трудовой книжкой и дипломом в руках.
  3. Законодательство не запрещает также самостоятельно приобрести трудовую книжку. Вы можете купить этот документ в канцелярском магазине или в специальных отделениях Роспечати. Тем не менее заполнять ее самостоятельно не следует – это повлечет административную ответственность. Приобретая такой бланк, вы ничего особенного не сделаете – работодатель все равно, скорее всего, оформит вас на своих бланках. В любом случае приобретение пустой трудовой может быть полезным в некоторых случаях.
Читайте также: Право на трудовую пенсию по случаю потери кормильца имеют

Как видите, получить книжку можно без особой мороки просто при трудоустройстве. Работодатель не вправе вам отказать в вакансии, если у вас нет этого документа, поэтому не бойтесь говорить о его отсутствии открыто. Обратите внимание, что все вышеперечисленные способы предназначены для получения абсолютно пустого бланка, то есть без какого-либо трудового стажа внутри. О том, как получить уже заполненную книжку, мы расскажем позднее.

Сейчас давайте поговорим о деталях, связанных с получением этого бланка, в частности – как с ним обращаться и где его хранить.

Как получить трудовую книжку

В России у каждого человека есть определенный пакет документов, который считается самым важным и обязательным. Это, безусловно, паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС, медицинский полис. Вместе с трудоустройством человек получает еще он важный документ, который отражает весь его стаж – трудовую книжку.

Многих выпускников ВУЗов волнует вопрос, где получить трудовую книжку перед трудоустройством. Однако на самом деле переживать не о чем. Оформление книжки – это несложный и очень быстрый процесс, который формально не требует даже особых заверений вроде печати или подписи кого-нибудь из государственных служащих. Но обо всем по порядку.

Трудовая книжка – это официальный документ, однако для его оформления и заполнения не нужно посещать какие-либо особые инстанции. Это не паспорт, чтобы обращаться в миграционную службу, и оформление трудовой книжки занимает значительно меньше времени.

Однако вопросом о получении трудовой книжки задаются не только безработные граждане, которые только-только закончили образовательное учреждение и теперь ищут первое место работы. Даже сотрудники организаций иногда хотят знать, где им получить трудовую книжку.

Порядок получения этого документа, а также его оформления, хранения и так далее определяется Трудовым кодексом России. Именно к этому законодательству мы будем обращаться, рассказывая о порядке получения трудовой книжки.

В нашей статье мы расскажем:

  • как получить трудовую книжку в первый раз;
  • можно ли повторно получить ее;
  • когда работодатель должен вернуть сотруднику ее;
  • может ли работодатель отказать в оформлении трудовой книжки и многое другое.

Статья будет полезны как молодым выпускникам, так и более опытным гражданам, ведь далеко не все знают нормативные акты, связанные с трудовой книжкой, и не пользуются своими возможностями.

Где купить чистую трудовую книжку

Есть ещё причина для работника завести новую книжку – нежелательная запись. Очень редко, но встречаются анекдотичные случаи: горе-работник настолько допёк начальника, что в его трудовой появляется запись, противоречащая всем правилам, иногда даже с нецензурными выражениями. Тогда перед работником встаёт вопрос – где купить трудовую книжку. Пустую книжку можно сейчас приобрести в киосках «Роспечать» или в магазине канцтоваров .

Обратите внимание. не все, но некоторые магазины продают чистые бланки книжек только по доверенности от работодателя! Если вы пользуетесь интернетом, просто наберите в поисковике запрос «где взять трудовую книжку» и укажите ваш город. Можно обзвонить несколько магазинов и выбрать подходящий – подешевле и без доверенности.

Где взять трудовую книжку

Сейчас продажа трудовых книжек производится лишь в организациях, которые имеют определенное разрешение на распространение подобных документов. Это делается для того, чтобы свести фальсификацию трудовых до минимума. Как правило, работодатели приобретают бланки и вкладыши в строго определенных местах, отправив заранее заявку. При этом цена на них должна быть указана в договорном соглашении.

В компании производится строгий учет данной документации. Процедуры, связанные с этим проводятся бухгалтерией. Здесь в обязательном порядке должны быть:

  • книга по приходу и расходу книжек,
  • книга по учету движения книжек.

По окончанию месяца должностное лицо, занимающееся трудовыми, ведет подсчет приобретенных и выданных бланков. После учета бланков и вкладышей результат докладывается в бухгалтерию.

Где получить трудовую книжку

У работодателя в отделе кадров хранятся бланки трудовых книжек. А работодатель может приобрести их в любом месте:

  • в магазине канцелярских товаров;
  • в киосках с печатной продукцией;
  • в иных местах.

Трудовые книжки доступны для покупки. Не нужно предъявлять документы при их приобретении. Купить можно сколько угодно бланков. Придя в первый раз устраиваться на работу, молодой специалист должен обговорить этот факт с работодателем. Последний должен взять на себя предоставление и оформление трудовой книжки.

Работодатель не имеет права просить или требовать у работника приобретения этого документа за его деньги. Бланки трудовых книжек приобретаются за счёт собственных средств работодателя.

Последующее трудоустройство

Для того, чтобы устроиться на новую работу, человеку необходимо предоставить в отдел кадров свою трудовую книжку вместе с другими требующимися для приема документами. Ее ему необходимо получить у своего прошлого работодателя при увольнении. Если работодатель не выдал документ – можно смело обращаться в трудовую инспекцию, суд и требовать компенсацию. Если работодатель выдал ее – необходимо надлежаще хранить документ до следующего трудоустройства.

Есть определенных перечень работников, на который могут не заводить трудовую, к ним относятся совместители и фрилансеры. При приеме на работу после такой должности будет не просто доказать имеющийся стаж и опыт работы, в этом может помочь характеристики от прошлого работодателя.

По трудовому договору, но без ТК: ответственность

Без трудовой книжки можно работать по совместительству, у работодателя физического лица и в том случае, когда отношения оформляются не как трудовые, а как гражданско-правовые.

Трудовое законодательство защищает работника, предоставляет ему особые права и гарантии. а если работодатель злоупотребляет правом и в обход закона вместо трудового оформляет гражданский договор (авторский, подряда и проч.), его привлекут к административной ответственности по -й ст. КоАП, причем за повторное нарушение наказание более существенное.

Если правом злоупотребляет работник, а гражданский договор заключен именно по его инициативе в целях избежать уплаты обязательных взносов, и, это происходит у работника систематически, его можно привлечь к ответственности за незаконное предпринимательство, например, по 14.1-й ст. административного кодекса.

Трудовая книжка подтверждает наличие трудовых отношений и обозначает их специфику, служит для удостоверения трудовых прав гражданина и свидетельствует о его стаже. Ее необходимость в трудовых отношениях прямо предусмотрена законодательством.

В интересах и работника и работодателя досконально соблюдать эти требования. Это позволит обезопасить отношения и избежать неминуемой ответственности за нарушение обязательного закона.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

Поскольку законом установлено предназначение тр. книжки, то не трудно обозначить отрицательные стороны при её отсутствии. Так, может быть осложнено подтверждение трудовой деятельности для физического лица, а также его трудового стажа. Также это может указывать на отсутствие трудового договора, и при этом рассчитывать на правовую защиту не приходится. В качестве положительной стороны можно отметить условную независимость для отдельных категорий граждан, не задумывающихся о том, что будет в будущем и живущих только сегодняшним днём.
Обоснование: ТК РФ (ст. 66).

Бесплатная помощь юриста

+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург

На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

Здравствуйте!
У вас очень странный вопрос. Что вы подразумеваете под «работа без трудовой книжки»? Без заключения трудового договора, т.е. по сути, нелегальная работа? Тогда вы лишены всех прав, которыми вас наделяет трудовой кодекс, включая оплачиваемый отпуск, кстати. Кроме того, это время не будет включено в трудовой стаж при расчете пенсии по старости и многое другое, связанное, в том числе, с социальным страхованием.
Если же речь идет о том, что предприятие не завело на вас трудовую книжку или вы таковую не хотите приобрести/предоставить, то это нарушение правил ведения и учета трудовых книжек. Последствия при этом могут быть разные — дисциплинарное взыскание, увольнение.

Читайте также: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Бесплатная помощь юриста

+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург

Юридическая консультация Ваш персональный юрист

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант

Новое в разделе

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Фото 2

Работник может устраиваться на работу без книжки, которая затем заводится ему работодателем согласно закону, либо есть другая возможность: трудовые или фактически трудовые отношения и начинаются и складываются без трудовой книжки.

В первом случае человек мог совсем не иметь трудового стажа. Это впервые устраивающиеся на работу несовершеннолетние и выпускники учебных заведений, иные граждане, не работавшие по каким-то причинам (домохозяйки). 65-я ст. указывает, что при заключении трудового договора с этими гражданами работодатель не требует от них трудовых книжек.

В том же пункте приводится и другое исключение – от совместителя при поступлении не требуется книжка и она для него не заводится потом.

Еще один, указанный в 66-й ст. случай, – когда работодателем выступает физическое лицо. Трудовая книжка в этом случае не оформляется совсем, даже если работа является для человека основной.

Детально порядок этих отношений прописывается в 303-й ст. в обязательном порядке оформляется письменный трудовой договор, который регистрируется в органах местного самоуправления, работодатель уплачивает страховые и др. обязательные взносы.

У работника нет книжки при поступлении, если он ее утратил, потерял и т.д. В этом случае, согласно 65-й ст. обязанность работодателя по заявлению работника оформить новую трудовую книжку .

Начавшись без книжки, отношения дальше складываются как обычно, то есть с ней.

Как следует из 66-й ст. п. 3-го ТК. на каждого проработавшего в организации более 5-ти дней работодатель обязан завести трудовую книжку, при том, что работа является для гражданина основной. Полный текст закона 11 главы, 66 статьи смотрите ниже:

Читайте также: Трудовой договор с медицинским работником - образец

ТК РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек. а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

За нарушение этого требования предусмотрена ответственность: 3-й пункт -й ст. административного кодекса устанавливает наказание в виде штрафа за ненадлежащее оформление трудовых отношений.

Фактические трудовые отношения, оформленные как гражданско-правовые, и начинаются и складываются без трудовых книжек. Формально они являются гражданскими и регулируются нормами ГК, а не ТК.

Вместо трудового, оформляются, например, авторский, подрядный, агентский и др. договоры. Работник при этом лишается гарантий: работодателем не уплачиваются обязательные взносы; не оплачиваются отпуск и больничный; гражданский договор срочный, тогда как трудовой как правило бессрочный; теряется стаж; и др.

При всем кажущемся удобстве, для работодателя это тоже рискованно: п. 3-й 5-27-й ст. административного кодекса наказывает за заключение гражданского договора, а пунктом 5-м установлена повышенная ответственность за повторные действия. При этом никто не вмешивается в хозяйственную деятельность организаций и ответственность наступит, только если одни отношения маскируются другими.

Работник, оформляющий свою деятельность таким образом, должен учитывать, что она не может носить систематического характера, а должна быть именно разовой.

В противном случае, ему необходима регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, уплата взносов и налогов согласно закону.

Перспектива трудовых книжек

В 2015 году Президент приказал привести российское трудовое законодательство к международным стандартам. На основании приказа с 2019 года начнётся упразднение трудовых книжек. все работодатели в обязательном порядке должны будут провести аудит трудовых книжек и передачу их в архив ПФР.

Отмена трудовых книжек обусловлена тем, что всю информацию, которая вносится в книжку, присутствует в других источниках:

  • данные о стаже – в реестре ПФР;
  • об образовании – в дипломах, аттестатах или удостоверениях;
  • о награждениях, приёме, переводе и увольнении – в приказах.

[wpsm_titlebox title=»Готовьтесь к отмене трудовых книжек» style=»3″]
Уже сейчас требуйте заверенные копии приказов, которые касаются лично вас. Тем более, что вы имеете на это право.
[/wpsm_titlebox]

Кадровику полезно знать все нюансы о трудовых книжках:

Для чего нужна трудовая книжка

  Изначально именно по трудовой книжке устанавливалась личность человека и выдавались продпайки, ведь паспортов ещё не было. Российская трудовая книжка уже утратила часть своих функций, хотя и продолжает оставаться документом о подтверждении стажа.

Так в ПФР уже не обязательно предоставлять книжку при оформлении пенсии, потому что пенсионный фонд ведёт реестр пенсионных дел, в которых учитывается стаж.

Для оплаты больничного книжка тоже теперь не нужна, так как отменена зависимость оплаты от перерывов в трудовом стаже.

Книжку сейчас требуют:

  • при оформлении кредита (заверенную копию);
  • при оформлении загранпаспорта (тоже копию);
  • в исполнительном производстве (иногда требуют приставы у алиментщиков);
  • при подтверждении квалификации (например, только в книжке можно увидеть запись о присвоении разряда);
  • соответственно, при приёме на работу.
удержание алиментов

Для кадровика трудовая книжка облегчает работу по подбору персонала. Из записей о работе кадровик может увидеть:

  • как часто претендент меняет место работы;
  • по каким статьям увольнялся претендент;
  • поощрялся ли претендент (записи о поощрениях и награждениях вносятся обязательно, а вот взыскания и наказания не записываются. Наказание может быть указано только в качестве основания увольнения).
процедура приема на работу

Как и где можно сделать (получить)?

Если вы пошли устраиваться на работу впервые вам не нужно ломать голову, где взять трудовую книжку, если не работал. Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах.

Трудовую книгу можно приобрести самому. Как правило, установленные законом образцы трудовых книг продаются в книжных магазинах. Вы сами приобретаете данный документ и самостоятельно относите его к работодателю.

На этом ваши действия заканчиваются и уже работодатель приступает к заполнению важного документа. Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги. Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте.

Кто должен покупать?

Приобретать трудовую книжку должна сама организация или же индивидуальный предприниматель (работодатель). Как правило, у организаций имеется доверенность по которой они закупают трудовые в нескольких экземплярах и оформляют трудовые вновь пришедшим сотрудникам.

Таким образом, работодатель не может вас обязать купить трудовую – это ваше сугубо личное желание. А вот удержать стоимость книги с вашего заработка работодатель может.

Как происходит удержание стоимости трудовой книжки из зар.платы?

Заработная плата гражданина – это ежемесячное поощрение за труд. К сожалению, многие граждане не уведомляются работодателем о том, что с этой суммы могут списать расходы на покупку (оплату) трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу -это нужно делать только с согласия работника. Конечно удержанные деньги на покупке не соразмерны с размером заработной платы, но все-таки, лучше знать куда деваются честно заработанные тобой денежные средства.

Приказ о взимании платы за трудовую книжку

Если работодатель оповещает работника о том, что собирается взыскать с его зарплаты расходы на трудовую, это еще не значит, что он все делает по закону.

К сожалению, не все работодатели знают о том, что такое действие как взымание денежных средств за трудовую книгу должно быть подтверждено приказом под соответствующим номером и датой.

Приказ должен быть предоставлен на ознакомление работнику и только после этого денежные средства могут быть списаны в пользу работодателя.

Приказ выноситься по общему правилу работодателем или же его заместителем. Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров.

Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации.

Фото 2

Что такое трудовая книжка

Это главный документ о трудовой деятельности, созданный ещё в далёком 1938 году для учёта трудового стажа.

По большому счёту в книжке отражается профессиональная биография человека:

  • образование;
  • квалификация;
  • карьерный рост;
  • отношение к труду.

В книжку записываются данные о приёме, переводе и увольнении с указанием дат и номеров приказов. О совмещении тоже можно внести запись – нужно попросить об этом основного работодателя и принести справку с места работы, где вы работаете совместителем.

Как получить копию трудовой книжки

В обязанность работодателя входит выдача документов (или их копий), связанных с трудоустройством и осуществлением трудовой деятельности. Нередко бывают ситуации, когда человеку нужна копия его трудовой книжки. Например, для представления в органы соцзащиты или в банк, для оформления кредита. Чтобы взять копию трудовой книжки у работодателя, необходимо составить письменное заявление. Оно передаётся в отдел кадров, регистрируется в качестве входящего документа. В течение 3 дней копия должна быть выдана. Если начальство отказывает в выдаче или просто игнорирует запрос, то следует пожаловаться в инспекцию по труду.

Заявление составляется в свободной форме, но обязательно письменно. Оно должно отвечать требованиям, которые прописаны в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. То есть в нём должна быть следующая информация:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • название документа;
  • просьба о выдаче копии трудовой книжки;
  • подпись заявителя;
  • дата подачи заявления.

Рекомендуется составить 2 экземпляра обращения. Один остаётся у работодателя, а второй, содержащий дату регистрации и номер входящего документа, - у заявителя. Если работодатель откажется выдавать копию документа или же проигнорирует просьбу, экземпляр работника будет доказательством того, что он должным образом излагал свою просьбу.

Работодатель несёт ответственность за хранение оригиналов трудовых книжек, поэтому выдачу копии (или оригинала, по необходимости) он должен зарегистрировать. Нужно сделать соответствующую пометку в журнале движения трудовых книжек.

Копия трудовой книжки работнику выдаётся так:

  • составление письменного заявления;
  • регистрация его в отделе кадров;
  • издание приказа;
  • ознакомление работника с копией приказа;
  • выдача на руки копии.

Копию трудовой книжки можно сделать так:

  • на ксероксе;
  • отсканировать, а потом распечатать;
  • самостоятельно сделать на компьютере, потом распечатать. Она должна быть такого же размера и формата, как оригинал.

В зависимости от цели получения, снять копии нужно со всех страниц или только с части. При этом наличие титульного листа является обязательным требованием. Оформляется копия так:

  • на титульном листе нужно указать, где хранится оригинал. Указывается название фирмы, номер личного дела работника и дата, когда копия была сделана;
  • на каждом скопированном листе нужно сделать запись «копия верна», а удостоверить эту запись должен работник отдела кадров. Она может быть сделана вручную или поставлена штампом;
  • на последней странице копии руководитель делает пометку, что данный сотрудник сейчас работает в этой фирме. Обязательно нужно указать дату.

Все листы нумеруются и сшиваются. На месте сшива ставится печать фирмы, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), должность, которую он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать. Копия действительна в течение одного месяца. Если речь идёт о крупном кредите в банке, то в течение 2 недель.

Как получить трудовую книжку впервые

Чтобы получить свою первую трудовую книжку, необходимо трудоустроиться. Согласно ст. 63 ТК РФ, приём на работу несовершеннолетних возможен, но при соблюдении определённых правил и предоставлении им льгот и гарантий. Минимальный возраст, с которого возможно трудоустройство, это 14 лет. Следовательно, и трудовую книжку можно завести с 14 лет.

Но есть несколько нюансов при выдаче книжки несовершеннолетнему работнику:

  • если он ещё не получил паспорт, то сведения на титульном листе отражаются на основании свидетельства о рождении;
  • работник вряд ли успел получить какое-либо образование, кроме школьного, поэтому данные будут внесены на основании справки из школы (или иного учебного заведения).

Работник может сам заранее позаботиться о себе и приобрести бланк трудовой книжки, но заполнять самостоятельно титульный лист он не может. Кадровик примет документ, если он будет чистый. Если же работник сделает запись своей рукой, то книжка уже будет недействительна. Первая запись делается в течение 5 дней после того, как будет издан приказ о приёме. То есть сначала работник пишет заявление о приёме на работу, потом работодатель заключает с ним трудовой договор, потом издаётся приказ. И только после этого делается первая запись.

Запись должна выглядеть так:

  • графа 1 – это порядковый номер. Как правило, ставится цифра «1»;
  • графа 2 – это дата приёма на работу. Здесь указывается дата заключения трудового договора;
  • графа 3 – название работодателя, оно указывается полностью, как в учредительных документах. Затем указывается должность, на которую принят соискатель;
  • графа 4 – реквизиты приказа о приёме на работу. Это номер приказа по порядку и дата его издания.

После того как первая запись будет внесена, трудовую книжку необходимо зарегистрировать в журнале движения книжек. Сюда вносятся:

  • личные данные работника;
  • реквизиты трудовой книжки – серия и номер;
  • дата поступления нового сотрудника на работу;
  • должность, на которую он принят.

Форма журнала утверждена Постановлением № 69. Все графы, которые указаны в оговоренном документе, должны быть заполнены.

Правила обращения с трудовой книжкой

Как нетрудно догадаться, в этом документе содержатся доказательства вашего трудового стажа. Поэтому если вы дорожите своим опытом, то обращайтесь с книжкой бережно и аккуратно. При каких-нибудь несчастных случаях заменить ее с сохранением всех данных можно, но это будет значительно сложнее, чем получить новую. Вам придется обратиться на все старые места работы, чтобы восстановить все данные.

Когда вы трудоустроены, документ хранится у вашего начальника или в отделе кадров. Вы получаете его на руки только после увольнения. Если же вам по какой-либо причине нужны выдержки из вашей трудовой, то просто обратитесь к начальнику или в отдел кадров и попросите ксерокопию. Отказать вам не имеют права.

Как только вы увольняетесь, вам обязаны представить документ на руки. Вы сможете его получить именно в официальный день увольнения. Если вы уходите в отпуск с последующим увольнением – то в первый день отпуска. В случае задержки вы вправе потребовать от бывшего работодателя материальную компенсацию.

Фото 3

Перспектива отмены

Было много разговоров и обсуждений возможности отмены трудовой книжки. В 2019 году планировалось провести проверки учетных кадровых документов и определить переходный период. На сегодняшний день для подтверждения стажа при выходе на пенсию не требуется представлять трудовую книжку, а значит, и главная ее функция утрачена. Отмена стала бы безусловным преимуществом с государственной точки зрения, так как это упростило бы пенсионный учет и сократило количество бумажных носителей информации, а значит, и затраты на архивное хранение документов. Кроме этого, упразднение трудовой книжки приблизило бы нас к международным стандартам.

Неоспоримыми плюсами упразднения для работодателя станут:

1. Сокращение расходов, связанных с кадровым делопроизводством, то есть оптимизируются ресурсы кадров.

2. Работодатель перестанет нести ответственность за хранение и передачу трудовой книжки при увольнении.

Однако в данном вопросе не все однозначно и есть определенные негативные стороны, а именно:

1. Подтвердить опыт можно будет только рекомендательными письмами с предыдущих мест работы и резюме (информация легко фальсифицируемая и не всегда объективная).

2. Будет проще скрыть настоящий повод для увольнения с предыдущих мест работы.

Исходя из сказанного выше, получается, что компания вынуждена будет принимать сотрудника без подтверждения его опыта и стажа в документальном виде, иначе говоря, веря на слово.

Получение трудовой книжки

Гражданин, который пришел устраиваться в компанию на определенную должность и не имеет трудовой, может получить свой бланк книжки у руководителя. При этом, организация взимает с него сумму стоимости трудовой. Для начала будущему работнику нужно написать заявление на выдачу книжки. После этого работодатель в течение пяти дней оформляет рабочий документ на специалиста.

В первую очередь записываются данные на основной странице книжки (титульном листе):

Соблюдая правила по ведению данной документации, прежде чем делать какую-либо запись в трудовую, владелец предъявляет:

Только на основе этих документов, подтверждающих информацию, можно фиксировать сведения о сотруднике в его рабочей книжке.

После того, как руководитель или иной специалист сделает все соответствующие записи в титульнике, сотрудник ставит свою подпись внизу страницы. Затем пишется должность заполняющего человека и ставится его подпись. Заверяются сведения печатью, которая работодателя или кадрового отдела.

Когда первичное оформление рабочего документа завершено, нужно сделать запись о том, что работник принимается в компанию. Данные сведения вносятся на следующей странице в порядке, который установлен законодательством.

Записывается название предприятия в графе третьей. Также здесь фиксируется и аббревиатура компании. У многих работодателей есть печать, на которой имеются эти данные – она используется для экономии времени. Затем прописывается номер записи в графе первой – нумерация идет последовательно в любых ситуациях. В графе второй фиксируется дата. Далее под наименованием фирмы необходимо сделать запись информации о том, что человек принят на определенную должность. Здесь же устанавливается испытательный срок для сотрудника. В четвертой графе указывается номер, серия и дата документа, который является основой записи в книжке. Печать в разделе о работе ставится тогда, когда работник увольняется из организации.

При оформлении книжки на работника также записывается:

  • служба в армии,
  • служба в особых подразделениях (налоговая, полиция, наркологический контроль и другие),
  • учеба в учреждениях, повышение квалификации, подготовка кадров.

Если гражданин устроился на работу, являясь студентом, то в графе об образовании сначала пишется «неполное», а затем (при предъявлении диплома или другого документа) «оконченное».

Делая выводы, можно отметить, что получение трудового документа обязательно для всех граждан, устраивающихся в какую- либо компанию на определенную должность. Добросовестный работодатель должен обеспечить своих сотрудников рабочими книжками и оформить их по всем правилам и инструкциям. Вся информация, которая была записана в трудовую, пишется и в личное дело. После этих процедур рабочий бланк остается у руководителя или передается в отдел организации, занимающийся ведением и хранением книжек.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://pravostoriya.ru/gde-vzyat-trudovuyu-knizhku-esli-ne-rabotal/
  • https://hr-portal.ru/article/kak-mozhno-poluchit-trudovuyu-knizhku
  • https://trudinspection.ru/alone-article/%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%8f-%d0%ba%d0%bd%d0%b8%d0%b6%d0%ba%d0%b0/kak-poluchit-trudovuyu-knizku-vpervye/
  • https://trudinsp.ru/gde-vzyat-trudovuyu-knizhku.html
  • https://pravo-v-dele.ru/trudknigi/gde-vzyat-i-dlya-chego-ona-nuzhna.html
  • https://www.syl.ru/article/344084/gde-i-kak-poluchit-trudovuyu-knijku
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий